Orientação ao síndico/administrador nas rotinas administrativas;
Controle do vencimento da apólice do seguro anual obrigatório e dos mandatos dos membros da administração do Condomínio;
Elaboração de comunicados, circulares, informativos, notificações e editais de convocação para assembleia de condôminos;
Encaminhamento de preposto para secretariar as assembleias ordinárias (gratuita) e extraordinárias (mediante solicitação e pagamento respectivo).
Serviço de entrega e apanha de documentos por motoboy, 02 (duas) vezes na semana.
*Serviços com custos adicionais.
Departamento Pessoal
Registro de empregados;
Controle e Cálculo de Férias;
Emissão da RAIS e da DIRF anual;
Emissão de informe de rendimento anual;
Realização de cálculo de licença maternidade;
Elaboração do cálculo do décimo terceiro salário;
Elaboração de escala de trabalho para os funcionários;
Realização da transmissão de informações para o E-Social;
Realização do cálculo das rescisões de contrato de trabalho.
Requerimento e acompanhamento de auxílio doença dos empregados;
Emissão da guia para pagamento da contribuição sindical, quando aplicável;
Elaboração, orientação e controle da aplicação dos preceitos da Consolidação das Leis do Trabalho, Convenções Coletivas, bem como daqueles atinentes à Previdência Social e de outros aplicáveis às relações de trabalho mantidos pelo Contratante.
Encaminhamento do empregado para a realização dos exames ocupacionais na ocasião da admissão, demissão, mudança de função, periódico e retorno ao trabalho, mediante autorização expressa e pagamento respectivo;
Emissão notificação disciplinares ao colaborador, quando solicitado, a exemplo de advertência e suspensão.
Emissão de boleto para pagamento dos benefícios dos empregados previstos na CCT ou indicados expressamente pelo CONTRATANTE;
Elaboração da folha de pagamento dos empregados, bem como das guias de recolhimento dos encargos sociais e tributos afins;
Financeiro
Negociação de tarifas bancárias;
Realização da conciliação bancária;
Controle e planejamento dos recursos financeiros;
Elaboração de gráficos demonstrativos de despesas;
Realização de aplicações e resgate dos recursos financeiros, mediante autorização expressa;
Pagamento de produtos e serviços adquiridos e contratados, através de internet banking;
Programação e efetivação de pagamentos através da rede bancária ou sistema on-line, quando autorizado pelo CONTRATANTE, mediante acesso ao sistema do banco (concessão do token);
Envio, quando solicitado, de relatórios gerenciais contendo informações sobre contas a pagar, contas a receber, inadimplência e extratos bancários;
Acompanhamento do saldo bancário e realização de baixa dos boletos de cobrança, através de senha restrita para este fim.
Contábil
Elaboração da previsão orçamentária;
Realização da atualização cadastral junto aos órgãos municipais e federais.
Emissão de guias para pagamento de tributos devidos pelo CONTRATANTE;
Emissão dos boletos para cobrança das quotas condominiais ordinárias e extraordinárias;
Elaboração do balancete mensal de receitas e despesas, com a conciliação bancária e envio das pastas para o Condomínio em até 20 (vinte) após o recebimento da documentação pertinente.
Cobrança
Elaboração de planilha para controle de inadimplência;
Cobrança administrativa: 10% sobre o êxito da cobrança da taxa condominial em atraso;
Cobrança Judicial: 20% sobre o êxito da cobrança, caso não logre êxito na etapa da cobrança administrativa;
Cobrança aos condôminos inadimplentes, mediante envio de notificações de cobrança, por correspondência, e-mail e através de contato telefônico;
Encaminhamento para o departamento jurídico promover a distribuição e realizar o acompanhamento das ações judiciais, desde que seja celebrado contrato de prestação de serviços advocatícios específico com o escritório indicado pela CONTRATADA.
